Texto original en francés: http://www.uzine.net/article890.html

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Instalación

La instalación de SPIP es particularmente simple con respecto a otros sistemas:

• No es necesario ningún tipo de conocimiento técnico en particular (ni PHP, ni MySQL) para proceder a su instalación.
• La configuración se hace directamente "on line", a través de una interface gráfica muy simple (no es necesario, en particular ir a modificar ningún fichero de configuración con códigos complejos).
• Distribuimos una versión única de SPIP; ésta puede evolucionar con el paso del tiempo en función de mejoras, pero ponemos especial atención en no complicar desarrollando “parches” que sería necesario buscar en un lado y otro (para adaptar SPIP a tal o cual albergador por ejemplo)

El sitio público construido con SPIP ofrece las características siguientes:

• Interface completamente adaptable por el/la webmaster sin conocimientos de PHP ni MySQL; la interface de SPIP se programa en HTML al que hemos añadido un lenguaje relativamente simple; SPIP no impone por tanto la construcción de una página rígida (tipo tres columnas tan característica de phpNuke).
• SPIP integra un sistema de caché para cada página individual: las páginas son calculadas ( a partir de informaciones de la base de datos) individualmente y almacenadas en un fichero de la caché; así el servidor no se ralentiza a causa de un número muy alto de llamadas MySQL y el sitio es siempre accesible incluso en caso de una avería del servidor de base de datos.
• SPIP integra un pequeño motor de búsqueda basado en un sistema de indexación por palabras.

La estructura de un sitio bajo SPIP se construye bajo una jerarquía de rubricas. No hay virtualmente límite en el número de secciones: una sección puede contener así mismo las sub-secciones necesarias y éstas a su vez contener otras sub-secciones, etc. Se construye así la estructura del sitio imbricando secciones y sub-secciones.

Los artículos

El objeto principal que permite publicar las informaciones con SPIP es el artículo. Se puede colgar tantos artículos como sea necesario en cualquier rúbrica.

• La redacción de los artículos es muy simple, se desarrolla a través de una interface gráfica vía Web.
• Un artículo está constituido por varios elementos que permiten estructurarlo: título, subtítulo, descriptivo, lead, texto principal, post-scriptum.
• Recursos mnemotécnicos facilitan el enriquecimiento tipográfico, la creación de enlaces de hipertexto, notas a pié de página... colgar un artículo con SPIP es tan fácil como escribir un correo electrónico.
• La interface gráfica permite incluir fácilmente imágenes en los artículos y cada artículo puede estar señalado con su propio logo.
• Se puede indicar para cada artículo una o más palabras clave.
• La fecha de puesta en línea se gestiona automáticamente (se puede sin embargo modificar si es necesario); una segunda fecha puede ser asociada a un artículo, por ejemplo para indicar una fecha de publicación original (por ejemplo, un artículo publicado anteriormente en una revista papel).
• Redirecciones (artículos « fantasmas») : SPIP permite fabricar artículos-fantasmas, integrados en la estructura del sitio y anunciados en el contenido de las secciones pero que en realidad reenvían hacia una página cuya dirección es especificada por el redactor (en el mismo sitio o incluso en otro sitio). Esta función facilita el paso de un sitio ya existente hacia el SPIP por la integración de contenidos estáticos preexistentes.

Los breves

Como complemento a los artículos SPIP integra un sistema de breves que facilita la publicación de notas cortas de información como son las revista de prensa (o revistas de Web).

• Con el fin de facilitar la estructuración y la colocación de los breves sólo se pueden instalar breves en las principales secciones del sitio (las secciones ubicadas en la raíz del sitio).
• La estructura de los breves es simple: un título y el texto del breve; cada breve puede ser completado simplemente con un enlace hipertexto.
• La gestión de la publicación  de un breve está simplificada (dos botones: publicar o rechazar).
• Cada breve puede quedar señalado por su propio logo.
• El administrador/a del sitio puede decidir desactivar el uso de breves en el conjunto del sitio.

Los foros

SPIP integra un sistema de foros.

• Los foros pueden ser asociados a los artículos (un forum por artículo), a las secciones o a los breves. El/la webmaster podrá programar su interface para que cada artículo disponga de su propio forum, o para que varios artículos compartan el mismo forum, etc.
• SPIP permite elegir entre varios tipos de foros: los foros « libres » (moderados a  posteriori, las contribuciones aparecen inmediatamente, desde la administración se puede eventualmente suprimir posteriormente un mensaje indeseable); los foros moderados a priori (las contribuciones solo aparecen cuando son validadas por un administrador/a del sitio); los foros previa inscripción (cada persona que interviene, para poder colgar una información, debe haber indicado previamente su dirección de correo electrónico para recibir una palabra clave de paso que le permitirá colgar sus contribuciones).

Las peticiones

Un artículo puede ser transformado en petición en línea en pocos clics.

• Las peticiones de SPIP son validadas por correo electrónico automáticamente; un signatario recibe un mensaje de confirmación que permite verificar la validez de las firmas.
• Se puede configurar de manera muy sencilla el tipo de petición: también imponer una sola firma por correo electrónico, imponer que solo se pueda indicar un sitio Web en la petición (en este caso la validez de la URL es verificada automáticamente), aceptar o no mensajes que acompañen las firmas.

SPIP integra un sistema muy simple de estadísticas que permite evaluar la popularidad de los artículos y de las secciones. 

Los redactores y administradoras 

Un sitio bajo SPIP puede ser gestionado por una sola persona o realizado por un grupo de redactores. 

• SPIP propone dos niveles de  acceso: los/as administradores/as que gestionan sobre todo la estructura del sitio y la validación de los artículos, y los/as redactores/as que proponen los artículos.
• El número de redactores y de administradoras es ilimitado. 
• Se puede decidir ofrecer a los utilizadores del sitio público inscribirse para convertirse en redactores (el procedimiento de inscripción está gestionado entonces automáticamente por SPIP) 
• Cada autora puede asociarse a un logo personal que puede cargarse a través de la interface (por ejemplo una foto de identidad).

Sindicación 

Los sitios web realizados con SPIP, phpNuke, u otros sistemas ofrecen un fichero dinámico indicando sus últimas publicaciones. SPIP puede analizar estos ficheros y así establecer las novedades de otros sitios: 

• se puede añadir el número de sitios sindicados que se quiera;
• los sitios sindicados son asociados a las secciones de su propio sitio; así se puede asociar a una sección temática los enlaces hacia sitios que tratan temas precisos de la sección.
  

Interface grafica del sitio público 

La interface gráfica del sitio público es muy flexible. Gracias a un lenguaje muy simple (pero propio de SPIP) se puede realizar cualquier interface gráfica.
No es particularmente necesario conocer PHP y MySQL para realizar una interface gráfica original bajo SPIP. 

Sin embargo el sistema de caché es totalmente compatible con PHP: el/la webmaster puede, si lo desea, integrar funciones de PHP en los formatos-tipo (escaletas), o pasarelas CGI. Se puede por tanto enriquecer SPIP con scrips especializados para completar o reemplazar funciones que faltan (por ejemplo: contador, motor de búsqueda más potente, etc.).

Interface del sitio privado 

La parte privada que premite gestionar el sitio dispone de una interface gráfica completa muy simple de utilizar. 

• Esta interface se adapta en función de las actividades de cada redactor o administradora y en función de la actividad del sitio. Así cada autora tiene acceso rápidamente a sus propios artículos y los artículos propuestos para la publicación son señalados a todos los/as usuarios/as. Por otro lado la interface es diferente según se sea redactor/a o administrador/a.
• Cada usuario/a puede personalizar su interface. Puede elegir entre una interface simplificada que solo ofrece las funciones principales y una interface completa. Puede igualmente modificar un poco la composición gráfica de la interface. 
• Cuando un sitio acoge varios redactores, SPIP se convierte en una herramienta de trabajo cooperativa: debates en torno a los artículos, sistema de validación, trabajo de varias personas sobre un mismo artículo...

Parámetros del sitio 

Si la interface gráfica del sitio público y la gestión del contenido estan en SPIP estrictamente separadas (por ejemplo no se fija el color de fondo de la pantalla del sitio público en el espacio privado) es por otro lado posible configurar algunos componentes del espacio privado:

• aceptar o rechazar algunos elementos del contenido de los artículos; así se puede decidir prohibir la utilización de subtítulos, antetítulos, descriptivos, lead o post-scriptum, o la fecha de publicación anterior y las palabras clave.
• configurar (o desactivar) los foros públicos ; 
• indicar si se publica los artículos antes de la fecha de publicación que se tiene establecida (esta opción permite por ejemplo salir de vacaciones y publicar material en el sitio a pesar de la ausencia) ; 
• desactivar el sistema de breves (en efecto, algunos sitios no tienen utilidad y desactivarlos permite simplificar la interface para los/as redactores/as). 
• activar o desactivar las estadísticas ; 
• activar o desactivar el motor  de búsqueda.

Seguimiento editorial 

Con el fin de facilitar el seguimiento editorial del sitio se ofrecen varias opciones:

• envío de contribucioes de foros a los autores de los artículos; cuando un/una visitante del sitio publica un mensaje bajo un artículo el autor/a de este artículo es informado/a por correo electrónico, lo que le permite seguir la actividad de su artículo por correo electrónico ;
• seguimiento de la actividad editorial; si el sitio es obra de un equipo de redactores/as se puede señalar automáticamente los anuncios importantes de la actividad editorial a una dirección de correo electrónico (en situación ideal una lista de difusión); así cada vez que un artículo es publicado o se propone una publicación esta lista es informada de ello; 
• anuncio de novedades; SPIP puede enviar automáticamente según la frecuencia fijada por los/as administradores/as un correo electrónico incluyendo las últimas publicacione del sitio.

Salvaguarda y exportación de la base de datos

El webmaster/ la webmisstres del sitio puede realizar una salvaguarda de su base de datos (se crea entonces un fichero); si el servidor lo permite, esta salvaguarda será realizada en un fichero comprimido, facilitando así la recuperación par FTP. SPIP integra lógicamente la función que permite importar un fichero tal.